In diesem Artikel geht es um die Einrichtung von Geräten und Maschinen, die in den Projekten eingesetzt werden. Dadurch haben die Mitarbeiter direkt vor Ort die Möglichkeit, die Einsatzzeiten zu erfassen.
Zugriff auf die Geräteverwaltung
- Öffnen Sie das Kontrollzentrum der Barfakture-App.
- Wählen Sie die Funktion “App Geräte” aus.
Übersicht der Geräte
- Sehen Sie eine Liste der angelegten Geräte mit Detailinformationen.
- Nutzen Sie die Hilfe-Funktion für Zusatzinformationen und Erklärungen.
3. Geräte hinzufügen oder löschen
- In der Menüleiste können Sie:
- Ein neues Gerät anlegen.
- Ein ausgewähltes Gerät löschen (nicht empfohlen).
4. Warnung beim Löschen von Geräten
- Das Löschen eines Geräts entfernt den Eintrag aus der gesamten Datenbank.
- Bereits getätigte Buchungen könnten betroffen sein.
Diesen Punkt sollte Sie im Normalfall nicht verwenden. Wird ein Gerät verkauft oder verschrottet, geben Sie bitte das Verkaufs- oder Entsorgungsdatum an.
5. Alternative zum Löschen
- Definieren Sie das Gerät als verkauft, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
- Entfernen Sie den Zugriff auf das Gerät in der App, ohne es zu löschen.
6. Geräteinformationen pflegen
- Fügen Sie Kommentare und weitere Details zu den Geräten hinzu.
- Diese Informationen können in Ausdrucken und Auswertungen verwendet werden.
7. Neues Gerät erstellen
- Wählen Sie die Option “Gerät, dazwischen einfügen” aus.
- Geben Sie ein Beispielgerät (z.B. Dampfstrahler) an.
8. Geräteinformationen eingeben
- Das System erstellt einen Kürzel für das Gerät.
- Fügen Sie Anschaffungsdatum, Hersteller und Kosten hinzu.
9. Preisgestaltung definieren
- Wählen Sie die Einheit (z.B. Stunde) und kalkulieren Sie den Preis (z.B. 42 Euro).
- Definieren Sie die Verkaufspreise entsprechend.
10. Gerät aktivieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Aktivierung des Geräts in der App.
- Erhalten Sie eine Erfolgsmeldung und sehen Sie das Gerät in der App.