In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Pausen in unserem online Zeiterfassungssystem buchen können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Pausen zu erfassen, und hier erfahren Sie, wie Sie nahtlos an vorherige Buchungen anknüpfen können.
Standardmäßig ist eine Stunde für die Pausen eingestellt, aber Sie können diese Zeit anpassen. Außerdem können Sie bei der Erfassung von Tageseinträgen mehrere Pausen gleichzeitig erfassen, was Ihnen mehr Kontrolle und Flexibilität im Arbeitstag gibt.
Wir laden Sie ein, die verschiedenen Funktionen auszuprobieren und bei Fragen auf uns zuzukommen.
Video Pausen richtig buchen und erfassen ⏰
Schritt-Für-Schritt Anleitung
Nachstehend finden die Schritte zur korrekten Buchung von Pausen in der Zeiterfassung.
1. Vorhandene Zeitbuchung prüfen
- Überprüfen Sie, ob bereits eine Zeitbuchung vorhanden ist.
- Dies ist wichtig, um nahtlos die Pausenzeit zu erfassen.
2. Neue Pausenzeit erfassen
- Erfassen Sie eine neue Pausenzeit im System.
- Das System erkennt die vorherige Buchung und schlägt vor, die Zeiten entsprechend anzulegen.
3. Pausendauer anpassen
- Standardmäßig ist eine Pausendauer von einer Stunde eingestellt.
- Passen Sie die Dauer nach Bedarf an.
4. Änderungen bestätigen
- Bestätigen Sie die Änderungen, um die Pausenzeit zu übernehmen.
5. Kollisionen mit vorherigen Buchungen prüfen
- Überprüfen Sie, ob die neuen Zeiten mit vorherigen Buchungen kollidieren.
- Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
6. Manuelle Erfassung von Pausen
- Bei der manuellen Zeiterfassung können Sie auch Pausen für den gesamten Tag erfassen.
7. Gesamte Tageszeiten erfassen
- Nutzen Sie ein Feld, um alle Zeiten für den Tag zu erstellen (Start, Ende, Pausen).
- Dies ermöglicht eine vollständige Kontrolle über den Arbeitstag.
8. Zusätzliche Pausen hinzufügen
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Pausen hinzu, z.B. eine 15-minütige Pause.
9. Überprüfung der Pausenbuchung
- Überprüfen Sie, ob die Pausen korrekt erfasst wurden (z.B. durch visuelle Hinweise im System).
Wichtige Hinweise
Stellen Sie sicher, dass alle Zeiten korrekt eingegeben sind, um Kollisionen zu vermeiden.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Buchungen auf Richtigkeit.
Tipps
Nutzen Sie die Vorschläge des Systems, um Zeit zu sparen.
Planen Sie Ihre Pausen im Voraus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.