Die Digitalisierung macht nicht nur Großunternehmen effizienter – mittlerweile profitieren auch kleine und mittlere Handwerksbetriebe von modernen Lösungen, die Abläufe straffen und Ressourcen schonen.
Ein Paradebeispiel ist die digitale Zeiterfassung:
Wer den klassischen Stundenzettel und manuelle Übertragungen gegen eine innovative App tauscht, spart nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Wir zeigen anhand konkreter Zahlen aus der Praxis, wie die Baufaktura Zeiterfassungs-App die Organisation erleichtert und sich finanziell auszahlt.
Warum ist digitale Zeiterfassung so wichtig für das Handwerk?
Handwerksunternehmen stehen heute vor vielen Herausforderungen:
- Die Fachkräftesuche gestaltet sich zunehmend schwierig.
- Die Anforderungen an Dokumentation und Nachweis nehmen zu.
- Kunden erwarten schnelle, nachvollziehbare Abrechnungen und transparente Arbeitszeiten.
Gleichzeitig sorgen alte Zettelwirtschaft und manuelle Übertragungen häufig für Fehler, hohe Verwaltungskosten und unnötigen Zeitverlust. Hier setzt Baufaktura App an: Mit einer digitalen Zeiterfassung per App werden Arbeitszeiten und Bautagebucheinträge sekundenschnell erfasst, abgespeichert und direkt ins Abrechnungssystem übertragen.
So viel kostet Sie die manuelle Zeiterfassung wirklich – und so viel sparen Sie durch Digitalisierung
Wie hoch ist eigentlich die monatliche und jährliche Belastung durch manuelle Zeiterfassung? Schauen wir auf konkrete Zahlen:
- Beispielrechnung: Ein Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitern investiert monatlich rund 180 € allein für die Zeiterfassung und organisatorische Tätigkeiten. Das ergibt aufs Jahr gerechnet etwa 1.890 € an Personalkosten.
- Mit 10 Mitarbeitern steigt die Belastung auf rund 330 € monatlich bzw. etwa 3.465 € im Jahr.
- Auch kleine Teams sind betroffen: Selbst ein Betrieb mit nur einem Mitarbeiter investiert jährlich rund 630 € in die Zeiterfassung.
Ermitteln Sie die Kosten in Ihrer eigenen Organisation:
Diese Werte entstehen durch den Zeitaufwand pro Mitarbeiter und Arbeitstag: Pro Tag werden circa 1 Minute für die Erfassung und eine weitere Minute für die kaufmännische Übertragung benötigt. Multipliziert man diesen Aufwand mit den durchschnittlichen Handwerkerstundenlöhnen (beispielsweise 45 € pro Stunde), ergeben sich die oben genannten jährlichen Summen.
Von SHK bis Maler – Ersparnis über alle Gewerke hinweg
Die Kostenstruktur ist natürlich je nach Gewerk und durchschnittlichem Stundenlohn unterschiedlich. Laut Preisatlas und Branchenübersicht ergeben sich folgende jährliche Ersparnisse durch die Baufaktura App:
- Sanitär, Heizung, Klima (SHK): Bis zu 6.809,60 € jährlich bei 15 Mitarbeitern
- Elektrotechnik: Bis zu 6.715,52 € jährlich bei 15 Mitarbeitern
- Hoch- und Tiefbau: Bis zu 6.675,20 € jährlich bei 15 Mitarbeitern
- Maler, Gipser, Stuckateur: Bis zu 6.503,84 € jährlich bei 15 Mitarbeitern
Selbst kleine Betriebe mit einem oder drei Mitarbeitern sparen im Jahr mehrere hundert Euro – einfach durch die Umstellung auf digitale Zeiterfassung.
Investition in die Baufaktura App – und Ihr jährlicher Gewinn
Das Beste:
Die Investition für die Baufaktura App ist überschaubar und rechnet sich oft schon im ersten Jahr. Im aktuellen Einführungsangebot kostet die Lizenz pro Nutzer nur 89 € im Jahr statt des regulären Preises von 132 € – ein dauerhafter Preisvorteil, den Sie sich noch bis 30.10.2025 sichern können.
Hier ein Überblick über die Investitions- und Gewinnrechnung:
| Anzahl Nutzer | Nutzungskosten p.a. | Gewinn für Ihren Betrieb p.a. | Vorteil Einführungsangebot |
|---|---|---|---|
| 1 | 89 € | 541 € | 43 € |
| 3 | 267 € | 993 € | 129 € |
| 5 | 445 € | 1.445 € | 215 € |
| 7 | 623 € | 1.897 € | 301 € |
| 10 | 890 € | 2.575 € | 430 € |
| 15 | 1.335 € | 3.705 € | 645 € |
Sie sehen: Die Kosten für die App sind verschwindend gering im Verhältnis zur möglichen Ersparnis, die sich durch weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und mehr Transparenz ergibt.
Mehr als Kostenersparnis: Zeitgewinn, Entlastung und Wettbewerbsvorteil
Neben den finanziellen Argumenten sprechen weitere Vorteile für die digitale Zeiterfassung mit Baufaktura:
- Zeitgewinn: Weniger Papierkram und manuelle Überträge bedeuten mehr Zeit für produktive Arbeit und Kundenservice.
- Entlastung der Mitarbeiter: Digitalisierung reduziert die Belastung im Büro und auf der Baustelle.
- Wettbewerbsvorteil: Moderne, effiziente Prozesse machen Ihren Betrieb attraktiv für neue Mitarbeiter und Kunden – so können Sie der Personalgewinnung und schleppender Neukundengewinnung aktiv begegnen.
Fazit: Es lohnt sich! Jetzt digitale Zeiterfassung testen und profitieren
Wer heute in Digitalisierung investiert, macht sein Handwerksunternehmen fit für die Zukunft und spart dabei sofort bares Geld und kostbare Arbeitszeit. Baufaktura App bietet ein attraktives Einführungsangebot: Testen Sie unsere App, profitieren Sie vom günstigen Einstiegspreis und steigern Sie die Effizienz Ihres Betriebs.
Setzen Sie jetzt auf digitale Zeiterfassung – Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen werden es Ihnen danken.
